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Veranstaltungsvorplanung
Detaillierte Planung führt oft zum Erfolg.
Natürlich kann man schnell und standardisiert eine Konferenz technisch planen und durchführen. Doch was passiert, wenn die Referenten und Gäste eintreffen und ihre Erwartungen bestätigt wissen wollen? Oder wenn ein knapp geplantes Thema plötzlich so an Relevanz gewinnt, das es „mehr Platz“ auf der Konferenz benötigt?
Mit SILKROSS events können Sie Konferenzen, Meetings und andere Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch virtuell durchführen. Wir erleichtern Ihnen die Nutzung der medialen Umgebungen Ihrer Veranstaltung, sowohl in der Vorproduktion als auch während der Veranstaltung selbst.
Plan A: Unsere 3 + 1 Überlegungen
- An welches Arbeits- und Konferenzumfeld sind Ihre Referenten und Gäste gewöhnt?
- Welches Maß an Internationalität ist sicherzustellen?
- In wieweit wirkt sich eine gekürzte Dauer der Konferenz auf Ihre finanziellen Mittel für Veranstaltungstechnik aus; und fällt dadurch möglicherweise das Niveau Ihrer Konferenzumsetzung auf das nur Übliche zurück?
- Welche Arten und Aspekte der Veranstaltungsdokumention sollten für welche Nutzen umgesetzt werden?
Durchatmen bei Salongesprächen: sie sind in der Ausführung eher schlicht gehalten, denn es zählt hier mehr die Intimität des geschlossenen Kreises. Also, „Kopieren-und-Einfügen“ wäre ein gangbarer Weg, soweit die Response aus der Vorveranstaltung ausgewertet und gewichtet wurde.
Benötigt ein Referent für eine Gruppe aus 30 Teilnehmenden ein Mikrofon?
Es bleibt eine Ansichtssache, wie Sie Ihr Kommunikationsziel erreichen möchten. Ohne Mikrofon: in einer persönlichen Atmosphäre. Mit Mikrofon erlangen Sie dynamisch den Führungsanspruch in der Gruppe. Mögen Sie nach Ihrer Rede eher wieder eine Gleichstellung signalisieren, so legen Sie das Mikrofon einfach zur Seite und beantworten so die Fragen der Gruppe. Oder gewähren, mit nun zusätzlich verfügbaren Mikrofonen, der Gruppe die Wortmeldung. Die genutzte Lautsprecheranlage sollte der Gruppengröße im Raum entsprechen.
Falls sich die Gruppe weiträumiger platziert, so z. B. an Bistrotischen, und die Distanz der Teilnehmenden untereinander zunimmt, geben Sie der Gruppe ihr Gefüge zurück, indem Sie für jede Tischgemeinschaft ein Handmikrofon oder ein Tischmikofon bereitstellen. Schon klappt es wieder mit der Kommunikation und die Gruppe fühlt sich als Ganzes beachtet.